Univassouras adota soluções da Totvs

A Fundação Educacional Severino Sombra (FUSVE), mantenedora da Universidade de Vassouras e do Hospital Universitário de Vassouras, no Rio de Janeiro, adotou soluções da Totvs, maior empresa de software de gestão do Brasil.

Em meio a um plano de expansão, a instituição viu a necessidade de adotar um sistema de gestão que integrasse diferentes áreas em diferentes municípios e mantivesse a qualidade dos serviços. 

O crescimento dos negócios incluía a criação de novas unidades das instituições de ensino, como a Faculdade de Miguel Pereira, e a expansão dos campi em Maricá e Saquarema, além da construção do novo Hospital Universitário de Vassouras.

A FUSVE optou por implantar, então, um pacote com as soluções ERP Totvs Backoffice – Linha RM, Totvs Gestão Financeira – Linha Gesplan (tesouraria e operações financeiras) e Totvs Pagamento Instantâneo (Pix), além do Totvs Educacional e do Captação de Alunos by Rubeus.

Segundo Álvaro Luiz Pereira Leiróz, analista de sistemas da Univassouras, as ferramentas impactaram em todos os processos da instituição, pois muitas atividades ainda eram feitas de forma manual ou por diferentes sistemas sem integração. 

“Conseguimos centralizar todos os processos de gestão administrativa financeira e automatizá-los. Essa mudança nos propiciou uma otimização de 50% no tempo, direcionando o esforço dos colaboradores para outros projetos, principalmente, voltados para o futuro e expansão da instituição”, destaca Leiróz.

Em 2014, a controladoria da empresa fazia 100 lançamentos contábeis nos sistemas Totvs. Em 2023, o número subiu para mais de 10 mil por meio das soluções contratadas.

No caso da gestão acadêmica, a Univassouras agora consegue gerir cursos, disciplinas, turmas, matrizes curriculares, etapas de notas e faltas para lançamento pelos professores. 

Segundo a empresa, isso proporciona melhor gestão de tempo, agilidade e clareza para as atividades diárias.

Além disso, a visualização dos processos acadêmicos gera importantes indicadores para a alta gestão da universidade, como dados de evasão, formados por semestre e por curso, clientes em potencial por região, entre outros.

Por fim, a Univassouras pôde centralizar toda a automação de marketing, captação de alunos e gestão de permanência na instituição.

“Estamos muito felizes em contar com a confiança dessa importante instituição, que já adotou diversas soluções e inovações e, sem dúvida, colherá bons frutos do investimento em tecnologia”, afirma Eduardo Pires, diretor de produtos para o segmento Educacional da Totvs.

Com mais de 50 anos de atuação, a FUSVE é mantenedora da Universidade de Vassouras, Hospital Universitário de Vassouras, Faculdade de Miguel Pereira, Faculdade de Maricá, CAp Cursos Técnicos, Centro Integrado de Saúde e do Centro de Convenções General Sombra e Hospital Mário Kroeff.