Microsoft Word: como copiar a formatação de um documento para outro

Quando você está criando arquivos de texto complexos, muitas vezes, um caminho fácil para criar o seu trabalho em menos tempo é reaproveitar algumas funções já usadas em outras produções. Pensando nisto, criamos este tutorial para o Microsoft Word: veja como copiar a formatação de um documento para outro!

Trata-se de uma ação que exigirá dois documentos do Word: um novo texto sem a formatação adequada e o outro com a formatação que você deseja copiar.

Para facilitar as próximas etapas, separaremos ambos da seguinte maneira:

Arquivo 1 (texto já criado, com a formatação correta aplicada);
Arquivo 2 (novo texto que você deseja reaproveitar a formatação).

Se está criando um novo texto, mas com o mesmo estilo visual, é muito mais fácil trazer essas ferramentas já prontas de outro arquivo, em vez de refazer manualmente.

Antes de começarmos, uma dica: se ainda não usa o Pacote Office, confira as condições no site da Microsoft, clicando aqui.

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No Microsoft Word, aprend como copiar a formatação de um documento para outro

Portanto, sem mais explicações, aprenda agora mesmo, no Microsoft Word, como copiar a formatação de um documento para outro.

Abra o Arquivo 2 e tenha certeza de que a seção Página Inicial está ativa. Encontre a opção Estilos e clique na pequena setinha que tem logo abaixo. Se não conseguir encontrar esse ícone no seu app, basta usar este atalho: ALT + CTRL + Shift + S;
Com o novo menu aberto, encontre, no canto superior, um pequeno ícone com a letra A, aquele do canto direito. Selecione-o para abrir o Gerenciador de Estilos;
Desta vez, no canto inferior esquerdo do novo menu, clique em Importar/Exportar;
Na tela, no canto central direito, encontre e selecione Fechar arquivo;
Aparecerá uma nova opção no mesmo botão. Escolha Abrir arquivo para prosseguir;
É válido ressaltar que será necessário definir o filtro do Windows para Todos os Arquivos, porém, após fazer esse ajuste, encontre o Arquivo 1 (aquele com a sua formatação já concluída) e escolha-o;
Agora na aba direita identificada como Em Documento 1, aparecerão todos os estilos usados naquela produção. Para agilizar o processo, aperte ao mesmo tempo Shift ou CTRL enquanto escolhe os itens, e selecione todos os estilos que você deseja transferir para o Arquivo 2;
Finalmente, encontre o botão Copiar na área central e clique em cima dele. Se aparece um novo aviso, basta escolher Sim para todos para finalizar o procedimento.