Grupo PDHB implementa B1 com Okser

O Grupo PDHB, empresa voltada para a fabricação de produtos de higiene pessoal e beleza, adotou o Business One, software de gestão para pequenos e médios negócios da SAP, em um projeto desenvolvido pela Okser, consultoria especializada na solução da multinacional alemã.

O objetivo do projeto era conquistar resultados  mais expressivos por meio da melhoria nos processos de produção.

Ao iniciar suas operações em 2010, a companhia utilizava um sistema focado em operações logísticas, como emissão de notas, expedição e faturamento. 

Com os planos de expansão, surgiu a necessidade de adotar um sistema robusto que atendesse a todas as áreas da organização, desde a gestão financeira e produção até o controle de estoque.

Com o Business One, a empresa pretendia atender de forma unificada todos os processos do negócio. 

Entretanto, em uma avaliação, a organização identificou que ainda não tinha maturidade suficiente para implementar todas as funcionalidades do software. Foi nesse contexto que a Okser entrou em cena.

“A Okser foi a consultoria que nos mostrou o caminho para melhorias, revelando que até aquele momento utilizávamos apenas 30% da capacidade do sistema, reforçando a necessidade de revisitar todos os nossos processos. Além disso, um grande diferencial foi a participação do time de especialistas em todas as etapas, tornando-se grandes parceiros nessa jornada”, relata Sue Ellen Perrassolli, gerente contábil do Grupo PDHB.

Com expectativas alinhadas, a implementação do ERP ocorreu em fases. 

Para contribuir com a gestão de processos, inicialmente, foi realizada a migração de dados para o SAP HANA, banco de dados colunar in-memory que executa funções analíticas avançadas. 

Em seguida, foi implementada a gestão fabril, otimizando a capacidade produtiva e identificando oportunidades de melhoria nos processos e na utilização da mão de obra.

Ainda em parceria com a Okser, foi implementado o add-on Oksone comissão, que permitiu classificar os produtos por categoria para diferenciar o cálculo das comissões de venda, aumentando eficiência e competitividade, e o fiscal, que trouxe uma melhoria significativa ao reduzir o tempo de atualização de alíquotas interestaduais ou IVA de três dias para poucos cliques, garantindo agilidade e conformidade tributária.

O projeto também incluiu a fase de gestão financeira e o controle das importações, permitindo que 100% dos pagamentos e retornos bancários fossem automatizados. 

No controle de importação, o Grupo PDHB passou a monitorar as variações cambiais e todos os processos relacionados, com todas essas funcionalidades integradas ao ERP.

Por fim, a implementação contou com o projeto de custeio por produção, responsável por revisar os custos, controlar os gastos de produção e fortalecer o processo de vendas.

Há 14 anos no mercado, o Grupo PDHB é formado pelas marcas: Dentemp, Powerdent e Zero Dois, todas fabricantes de produtos de higiene oral. 

Localizada no município de Santana de Parnaíba, em São Paulo, a organização conta com uma estrutura de mais de 10 mil metros quadrados, tendo cerca de 200 colaboradores e registrando um crescimento anual de 20%.

Com 15 anos de expertise, a Okser atende empresas em todo o território nacional e  já soma mais de 2 mil projetos realizados e mais de 3,5 mil usuários. São mais de 7,6 mil clientes SAP B1 no Brasil e mais de 80 mil empresas no mundo.